Slimmer verzenden met je webshop dankzij een pakbon en picklijst

Pakketten verzenden kost vaak meer tijd dan je zou willen. Orders handmatig verwerken, labels printen, fouten herstellen… het kan echt efficiënter. Door te werken met een picklijst of pakbon mét barcode maak je het verzendproces voor je webshop niet alleen sneller, maar ook zonder fouten. Sterker nog: veel webshopeigenaren besparen hiermee dagelijks flink wat tijd in hun magazijn.

Waarom veel webshopeigenaren tijd verliezen bij verzenden

Veel webshops beginnen klein. Je verwerkt je orders één voor één, print labels handmatig en houdt overzicht in je hoofd of in Excel. In het begin werkt dat prima, maar zodra je groeit, wordt het al snel onoverzichtelijk.

Herkenbare situaties:

Je pakt per order producten, in plaats van slim te combineren
Je print labels handmatig en wisselt steeds tussen schermen
Je maakt af en toe fouten (verkeerd product, verkeerd label)

En juist die fouten kosten tijd, geld én klanttevredenheid. Gelukkig zijn hier oplossingen voor!

Wat is een picklijst en waarom werkt het zo goed?

Een picklijst is eigenlijk gewoon een handige boodschappenlijst voor je magazijn. In plaats van dat je elke bestelling apart gaat verzamelen, zet je meerdere bestellingen bij elkaar op één lijst. Zo loop je één keer door je magazijn en pak je meteen alles wat nodig is.

Op zo’n picklijst staan bijvoorbeeld de productnamen, aantallen, artikelnummers (SKU’s), orderinformatie en gegevens van de klant. Het grote voordeel is dat je je minder heen en weer hoeft te lopen, je houdt beter overzicht en je werkt een stuk sneller. Daarom is dit voor webshopeigenaren een simpele manier om efficiënter te werken. Bovendien, hoe groter je webshop wordt, hoe groter het verschil dat een goede picklijst maakt.

Van picklijst naar verzendlabel in één scan

Waar het écht interessant wordt, is de combinatie met barcodes. Door een barcode op je picklijst of pakbon te gebruiken, koppel je het pickproces direct aan het verzendproces. Je hoeft dus niet meer handmatig orders op te zoeken.

Zo werkt het:

Je maakt een picklijst van al je orders
Je verzamelt alle producten in je magazijn
Je scant de barcode op de pakbon of picklijst
Het verzendlabel wordt automatisch gegenereerd en geprint

Het resultaat? Minder handelingen, minder fouten en een veel sneller verzendproces. Meer hierover vind je ook hier.

Minder fouten, meer tevreden klanten

Fouten in het verzendproces zijn frustrerend. Voor jou én voor je klant. Dankzij het scannen van barcodes, verminder je menselijke fouten en koppel je altijd het juiste label aan de juiste order. Je houdt meer controle over het proces en het mooiste is: je retouren nemen af en de klanttevredenheid neemt toe.

Een kleine optimalisatie in je verzendproces kan dus een groot verschil maken.

Pakketten verzenden zonder gedoe (ook als je groeit)

Of je nu net begint met je webshop of al honderden orders per dag verwerkt, een efficiënt verzendproces maakt het verschil. Daarom maak je jouw webshop succesvol als je orders bundelt via picklijsten, werkt met barcodes en automatiseert waar nodig. Zo houd je tijd over voor wat echt belangrijk is: je webshop laten groeien.