Orders picken en packen essentieel voor webshop-efficiëntie

8 april 2025

Als webshop wil je natuurlijk dat je orderverwerking soepel en foutloos verloopt. Hoe sneller en efficiënter je bestellingen verwerkt, hoe tevredener je klanten zijn én hoe meer je bespaart op de kosten. Dat klinkt goed, toch? Een heel belangrijk onderdeel van dit proces is orders picken en packen. Maar wat houdt dit precies in en waarom is het zo belangrijk?

💡 WEETJE

Uit onderzoek blijkt dat het pick- en packproces een groot deel van de operationele kosten van een magazijn uitmaakt. Reden genoeg om te kijken hoe je deze processen kunt verbeteren. In deze blog lees je alles over de verschillende methodes, hoe je efficiënt kunt werken en tot slot hoe je jouw webshop nóg sneller laat draaien met direct printen van verzendlabels.

Wat is orderpicken?

Bij orderpicken verzamel je producten uit het magazijn op basis van klantbestellingen. Je doorloopt daarbij verschillende stappen en kiest een aanpak die past bij de grootte van je magazijn en het aantal orders. Je kunt dit op meerdere manieren doen. De vier meest gebruikte methoden zijn:

✅ Single-order picking

Hierbij wordt één bestelling per keer verzameld. Dit is eenvoudig, maar bij veel orders kan het tijdrovend zijn.

 

✅ Batch picking

Meerdere bestellingen worden tegelijk verzameld, zodat medewerkers minder heen en weer hoeven te lopen. Dit bespaart tijd en tot slot verhoogt het de efficiëntie.

 

✅ Zone picking

Het magazijn wordt opgedeeld in zones en medewerkers zijn verantwoordelijk voor hun eigen zone. Dit voorkomt opstoppingen en maakt het proces efficiënter, vooral in grote magazijnen.

 

✅ Wave picking

Een combinatie van batch- en zone picking, waarbij orders in golven worden verwerkt. Dit wordt vaak gebaseerd op prioriteiten zoals verzendtijd of productcategorieën, waardoor workflows gestroomlijnd worden.

Efficiënter orderpicken

Wil je nog sneller en foutloos orders picken? Maak dan gebruik van picklijsten. Dit zijn lijsten met alle producten die per bestelling verzameld moeten worden. Door meerdere orders tegelijk te picken, bespaar je tijd en tot slot voorkom je fouten. Met een goed georganiseerde picklijst kunnen magazijnmedewerkers efficiënter werken en meerdere orders in één ronde verzamelen.

 

Picklijsten maken

Binnen Sendy kun je deze picklijsten maken. Selecteer de orders waarvoor je een picklijst wilt maken en klik op ‘Picklijst printen’. Overhandig de lijst aan de magazijnmedewerker om de orders vervolgens te kunnen picken.

Zodra je de juiste producten hebt gepickt, verpak je ze en tenslotte maak je ze klaar voor verzending. Dit heet orderpacken. Ten eerste plaats je de producten in een doos of zak, vaak met beschermmateriaal om schade te voorkomen. Daarna plak je het verzendlabel erop en is de bestelling helemaal klaar voor verzending.

Waarom is een goed pick- en packproces belangrijk voor je webshop?

Een gestroomlijnd pick- en packproces brengt veel voordelen met zich mee:

✅ Snellere orderverwerking. Klanten krijgen hun bestelling sneller geleverd, wat bovendien zorgt voor een betere klantervaring.
✅ Minder fouten. Een gestructureerde werkwijze voorkomt verkeerde leveringen en daarnaast retourzendingen.
✅ Kostenbesparing. Efficiëntere processen verlagen arbeids- en verzendkosten.
✅ Hogere klanttevredenheid – Snelle en correcte leveringen leiden tot tevreden klanten en daarnaast meer herhaalaankopen.

Direct printen van je verzendlabel

Wil je je proces nóg efficiënter maken? Dat kan. Direct printen van verzendlabels is een slimme oplossing en is bovendien mogelijk via ons portal.

Met deze printoplossing in Sendy worden verzendlabels, pakbonnen en picklijsten direct geprint, zonder dat ze eerst gedownload hoeven te worden. Weer een stap minder, lekker makkelijk! Zodra je op ‘Label printen’ drukt, rolt het verzendlabel direct uit de printer. Hetzelfde geldt voor pakbonnen en picklijsten: als je de barcode voor de tweede keer scant, rolt vervolgens het label uit de printer.

Logo's van populaire e-commerce integraties en webshopplatforms zoals Shopify, WooCommerce, bol.com, Magento, Exact, Lightspeed, StoreKeeper, CCV Shop, Mijnwebwinkel, Picqer, GoedGepickt en Sendy API – oplossingen voor webshops, orderverwerking en koppelingen met fulfilmentsoftware.

Bespaar minuten per order

Stel vooraf al jouw voorkeuren in en koppel je webshop. Het installeren van een koppeling doe je eenvoudig binnen 2 minuten.

Automatiseer met slimme regels

Til je automatisering naar een hoger niveau met slimme regels. Met slimme regels worden je orders automatisch gekoppeld aan de juiste verzendmethode.

Vergroot je merkbeleving

Ontwerp bij Sendy eenvoudig een eigen track & trace pagina in de look en feel van jouw webshop. Hiermee blijf je in contact met jouw klant tot ná het moment van bezorging.