Automatisch verzendlabels printen: slimmer verzenden voor jouw webshop
05 mei 2026
Veel startende ondernemers worstelen nog met het handmatig aanmaken van verzendlabels. Adres voor adres kopiëren, de juiste vervoerder kiezen, labels printen: het kost veel tijd en vergroot de kans op fouten.
Gelukkig is er een slimmere manier: automatisch printen van verzendlabels. Door het printen van verzendlabels te automatiseren, verwerk je bestellingen sneller, nauwkeuriger en zonder gedoe. In deze blog leggen we uit hoe dit werkt, wat de voordelen zijn voor jouw webshop en hoe je ermee aan de slag kunt.
Handmatig vs. automatisch aanmaken van verzendlabels
Bij handmatig aanmaken voer je voor elke bestelling zelf de gegevens in, kies je een vervoerder en print je het label. Dat werkt prima als je tien bestellingen per week verwerkt. Maar zodra je webshop groeit, wordt dit proces al snel een bottleneck. Fouten sluipen er makkelijk in en je bent kostbare tijd kwijt die je beter kunt besteden aan het laten groeien van je business.
Met een geautomatiseerd systeem worden verzendlabels direct aangemaakt op basis van de ordergegevens uit je webshop, zonder dat je daar zelf iets voor hoeft te doen. Dit kan via Sendy.
Hoe werkt het automatisch printen van verzendlabels?
Stap 1 – Koppeling met je webshop
De basis is een koppeling tussen je webshopplatform en Sendy. Platformen zoals WooCommerce, Shopify en Magento kunnen eenvoudig worden gekoppeld. Zodra een klant een bestelling plaatst, worden de ordergegevens automatisch ingelezen.
Stap 2 – Automatische labelgeneratie
Op basis van deze gegevens genereert Sendy direct een verzendlabel. Het juiste formaat, de juiste barcode en de correcte adresgegevens worden automatisch ingevuld.
Stap 3 – Direct printen
Zodra het label is aangemaakt, wordt het automatisch naar jouw printer gestuurd. Met de gratis print-app van Sendy wordt dit proces nog eenvoudiger:
- Je print labels en documenten met één klik
- De juiste printer wordt automatisch geselecteerd
- Je hoeft geen instellingen meer aan te passen
Of je nu werkt met verzendlabels, pakbonnen, picklijsten of exportfacturen: alles wordt direct en zonder gedoe geprint.
Stap 4 – Tracking & bevestiging
Na het printen wordt de track & trace-code automatisch gekoppeld aan de bestelling in je webshop. Je klant ontvangt direct een bevestigingsmail met de mogelijkheid om het pakket te volgen. Dit vermindert het aantal vragen bij je klantenservice aanzienlijk en verhoogt de klanttevredenheid.
Nog sneller werken met scan & print
Werk je met pakbonnen of picklijsten? Dan wordt het proces nóg efficiënter. Met de scanfunctionaliteit via Sendy hoef je alleen de barcode op je pakbon of picklijst te scannen. Het juiste verzendlabel wordt direct geprint op de juiste printer.
De voordelen van automatisch verzendlabels printen
Tijdsbesparing
Het grootste voordeel is tijd. Waar je voorheen per bestelling handmatig gegevens moest invoeren, gebeurt dat nu volledig automatisch. Heb je vijftig of honderd bestellingen per maand? Het systeem verwerkt ze allemaal even snel. Die gewonnen tijd kun je investeren in marketing, productontwikkeling of klantenservice.
Minder fouten bij het verzenden
Menselijke fouten zijn bij handmatig werk onvermijdelijk. Denk aan een tikfout in een adres, een vergeten postcode of een verkeerde vervoerderskeuze. Automatisering elimineert deze risico’s. De gegevens komen rechtstreeks uit je webshop en worden zonder tussenkomst verwerkt. Dat betekent minder retouren, minder klachten en een betrouwbaarder verzendproces.
Slimmer verzenden = meer schaalbaarheid
Een van de grootste uitdagingen bij het laten groeien van een webshop is dat operationele processen vaak niet meeschalen. Met automatisch verzendlabels printen is dat geen probleem meer.
Kostenbesparend
Automatisering bespaart niet alleen tijd, maar ook geld. Je verspilt minder labels door fouten en via geïntegreerde verzendplatformen kun je eenvoudig tarieven van verschillende vervoerders vergelijken. Zo kies je altijd de meest voordelige optie voor elk pakket.
Waarom Sendy de slimste keuze is voor jouw webshop
Eenvoudige koppeling
Sendy integreert direct met de meest gebruikte webshopplatformen in Nederland, waaronder WooCommerce, Shopify en Magento. De installatie is eenvoudig en je bent binnen enkele minuten operationeel. Er is geen technische kennis nodig; Sendy is gebouwd met de webshopeigenaar in gedachten.
Alles in één dashboard
Met Sendy beheer je al je bestellingen, print je verzendlabels en volg je verzendingen vanuit één overzichtelijk dashboard. Je hoeft niet meer tussen verschillende systemen te schakelen. Bovendien kun je eenvoudig tarieven van meerdere vervoerders vergelijken en de beste keuze maken voor elk pakket.
Gratis print-app
Met de print-app automatiseer je het volledige printproces:
- Automatische printerselectie (A6/A4)
- Direct printen zonder extra klikken
- Werkt op Windows en Mac
- Compatibel met Chrome, Firefox en Edge
- Volledig gratis te gebruiken
Aan de slag met slimmer verzenden
Wil jij ook slimmer verzenden en meer tijd overhouden voor wat echt telt? Probeer Sendy gratis en ontdek hoe eenvoudig automatisch verzenden kan zijn.
